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📌 Obbligo di PEC per gli amministratori: cosa cambia dal 2025

🔹 Soggetti interessati

  • Amministratore unico
  • Amministratore delegato
  • Presidente del CdA (solo se manca l’amministratore delegato)
  • Società coinvolte: società di capitali, consortili e cooperative.

❌ Soggetti esclusi

  • Amministratori di società di persone.
  • Consiglieri senza deleghe in società di capitali, consorzi o reti di imprese.
  • Amministratori di Srl con gestione affidata a più soggetti (disgiuntamente o congiuntamente).
  • Liquidatori di qualsiasi soggetto giuridico.

📅 Scadenze e adempimenti

  • Dal 31 ottobre 2025: l’obbligo si applica a chi viene nominato o confermato nelle cariche indicate.
  • Entro il 31 dicembre 2025: chi già ricopre le cariche deve comunicare il domicilio digitale.
  • Contestualmente alla nomina/conferma: la comunicazione del domicilio digitale deve avvenire insieme alla richiesta di iscrizione della nomina.

⚠️ Sanzioni e costi

  • Mancata comunicazione: sanzione amministrativa da 206 a 2.064 euro (raddoppiata rispetto all’art. 2630 c.c.).
  • Domicilio digitale univoco: non può coincidere con quello dell’impresa.
  • Esenzione da costi: solo per la comunicazione del domicilio digitale di uno degli amministratori, senza modifiche aggiuntive.
  • Costi ordinari: per nuove nomine, conferme o comunicazioni facoltative, si applicano diritto di segreteria e imposta di bollo.

📌 Cosa fare

  • Imprese già iscritte: comunicare il domicilio digitale degli amministratori interessati entro il 31 dicembre 2025.
  • Nuove nomine/conferme: comunicare il domicilio digitale contestualmente alla richiesta di iscrizione.
  • Regolarizzazione: in caso di mancata comunicazione, l’ufficio sospende la domanda e richiede la regolarizzazione.

💡 Da ricordare

  • L’obbligo è in capo all’impresa, non all’amministratore.
  • Il domicilio digitale deve essere diverso da quello dell’impresa.
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