Servizi on line INAIL, nuovi accessi «in sicurezza»
L’Istituto assicurativo illustra le nuove modalità di rilascio delle credenziali di accesso, adeguate a un maggior livello di sicurezza informatica
Con la circ. n. 81 di ieri, l’INAIL ha fornito le istruzioni per l’accesso a diverse procedure on line dopo l’adeguamento a più elevati livelli di sicurezza delle operazioni di identificazione e di autenticazione informatica. In estrema sintesi, le modifiche riguardano sia le procedure per il rilascio delle credenziali di accesso ad alcuni servizi, sia le modalità di registrazione per gli utenti. Inoltre, si segnala la creazione di tre nuovi profili utenti, ossia: “Legale rappresentante ditta”, “Amministratore delle utenze digitali” e “Datore di lavoro”.
La prima procedura illustrata nella circ. n. 81/2015 riguarda le credenziali di accesso dispositive, le quali sostituiscono quelle previste per gli utenti profilati come “azienda” (i quali accedevano ai servizi on line tramite codice ditta e password) e per i soggetti registrati come “subdelegato azienda”. Questi utenti, quindi, potranno accedere ai servizi on line dell’INAIL esclusivamente tramite le credenziali di accesso dispositive rilasciate dallo stesso Istituto o dall’INPS, oppure tramite la Carta Nazionale dei Servizi (CNS) o le credenziali fornite dal Sistema Pubblico per la gestione dell’Identità Digitale (SPID).
Per ottenere tali credenziali, l’utente potrà utilizzare un’apposita procedura sul sito www.inail.it, seguendo il percorso “Richiedi credenziali dispositive”, “Richiedi credenziali dispositive/Invio modulo online” e compilando un apposito format e allegando il modulo di abilitazione “Utenti con credenziali dispositive” (reperibile nella sezione “Modulistica”) e copia di un documento di identità in formato pdf. Una volta processate le richieste, l’INAIL trasmetterà all’utente le credenziali di accesso dispositive tramite sms (prima parte), mail o PEC (seconda parte). Resta comunque ferma la possibilità di recarsi presso una qualsiasi sede INAIL e presentare direttamente la domanda.
Pertanto, con riferimento a tutti quei servizi ai quali si accedeva tramite codice ditta e password (es. autoliquidazione, DURC On line, denunce di variazione, ecc.), è ora possibile accedervi solo tramite le nuove credenziali dispositive, basate sul codice fiscale del legale rappresentante o di un soggetto da lui delegato. Con particolare riferimento a quest’ultima figura, l’INAIL chiarisce che, per il rilascio della delega, il legale rappresentante deve utilizzare la funzione “Gestione utente/Gestione Utenti e profili” e autorizzare il soggetto prescelto, già in possesso di credenziali dispositive e quindi presente nel sistema, attribuendogli il ruolo di “Delegato ai servizi”. Inoltre, con la medesima funzione “Gestione utente/Gestione Utenti e profili”, il legale rappresentante può delegare uno o più Amministratori delle utenze digitali, incaricati a loro volta di abilitare altri dipendenti, già in possesso di credenziali di accesso dispositive ai ruoli di “Delegato ai servizi” già descritto e “Datore di lavoro”.
E proprio con riferimento a quest’ultimo ruolo, l’INAIL ricorda che tale profilo consente di accedere ai servizi on line: denuncia/comunicazione di infortunio; denuncia di malattia professionale; denuncia di silicosi asbestosi; dichiarazione unità produttive; dichiarazione dei responsabili dei lavoratori per la sicurezza (RLS). Sul punto, si precisa che ciascun utente in possesso delle credenziali dispositive di “Datore di lavoro” potrà effettuare gli adempimenti in prima persona ovvero abilitare uno o più delegati/incaricati del cui operato, comunque, risponde direttamente. Con l’attivazione dei nuovi ruoli “Delegato ai servizi” e “Datore di lavoro” vengono quindi meno, mediante abolizione, i profili “Subdelegato azienda” e “Subdelegato alla denuncia di infortunio”, con la conseguente disattivazione delle relative utenze mentre, per quanto concerne le utenze “Codice ditta”, è previsto un periodo transitorio, fino al prossimo 30 aprile 2016, nel quale esse potranno coesistere con le nuove utenze “legale rappresentante ditta”. Decorso tale termine, le si potrà utilizzare ancora solo per accedere al servizio on line “Variazione legale rappresentante”, mentre dal successivo 1° settembre avverrà la definitiva disattivazione.
Ancora, per gli utenti in possesso di credenziali dispositive, di PIN INPS oppure di CNS, vi è la possibilità di fruire anche dei servizi “Denuncia di iscrizione ditta” e “Variazione del Legale rappresentante”. In particolare, si precisa che qualora non vi sia l’obbligo di presentare la Comunicazione Unica al Registro delle imprese, il nuovo sistema consente ai soggetti tenuti all’obbligo assicurativo INAIL di presentare direttamente la denuncia di iscrizione on line dawww.inail.it, tramite il legale rappresentante in possesso di credenziali dispositive. Infine, si ricorda che eventuali informazioni circa l’operatività di tali procedure on line potranno essere richieste sia al Contact Center Multicanale (numero verde gratuito da rete fissa 803.164 o numero a pagamento 06.164.164 da rete mobile), oppure tramite il servizio “Inail risponde”, disponibile nell’area Contatti del portale www.inail.it.